Нормативная база/документы
Основные задачи отдела:
- формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений Черемховского района;
- комплектование муниципального архива документами, относящимися к Архивному фонду Российской Федерации, иными архивными документами в соответствии с законодательством;
- обеспечение условий для использования архивных документов в интересах общества и граждан
Документы:
- Бланк обращения в архивный отдел о выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки
Функции отдела и нормативно-правовые акты, определяющие эти функции:
Функции |
Нормативно-правовые акты |
Осуществление формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений. |
Ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Ст. 5 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" |
Осуществление хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов:
|
Ст. ст. 4, 18 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Ст. 2 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" |
Прием от юридических и физических лиц на хранение архивных документов в порядке и на условиях, заключенных договоров между собственником документов и Администрацией района. |
Ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" |
Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности. |
Ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Ст. 5 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" |
Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в отделе, и представлетние в орган управления архивным делом Иркутской области сведений об изменении в составе и объеме фондов. |
Ст. ст. 4, 8, 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" |
Составление и ведение в установленном порядке списков источников комплектования муниципального архива (далее – источники комплектования), организация отбора, упорядочения, передачи и приема архивных документов на хранение. |
Ст. 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Распоряжение Администрации Черемховского муниципального образования от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Черемховского муниципального образования" |
Оказание организационной и методической помощи источникам комплектования, юридическим и физическим лицам в сохранении, комплектовании и использовании архивных фондов, в том числе:
|
Ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" |
Обеспечение информирования органов местного самоуправления Черемховского района, в том числе поселений, юридических и физических лиц, а так же использование архивных документов для удовлетворения прав граждан и организаций на архивную информацию, в том числе:
|
Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |
Взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации в Черемховском районе Иркутской области по обмену информацией, в том числе документами в электронной форме, социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав |
Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |
Своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности отдела, в т.ч. о переданных полномочиях органам местного самоуправления, в отдел информационных технологий Администрации района для размещения на официальном сайте Администрации района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". |
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" |
Участие в консультативно-совещательных органах при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в заседаниях, комиссиях и иных органах Думы Черемховского муниципального района. | |
Рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций и граждан по вопросам компетенции отдела, подготовка ответов на данные обращения. |
Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" |
Обеспечение реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории Черемховского района. |
Ст. ст. 4, 18 Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Ст. 2 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области" |
Подготовка проектов муниципальных правовых актов Черемховского района, иных документов по вопросам компетенции отдела. |
Ст. ст. 7, 46 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" |
Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных. |
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" Распоряжение Администрации Черемховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Черемховского муниципального образования" |