Новые правила оформления перевозочных документов

С 1 сентября 2026 года в России вступают в силу новые правила оформления перевозочных документов. С этого момента транспортные накладные, заказы-заявки, экспедиторские документы, а также авиа- и железнодорожные накладные по общему правилу нужно оформлять в электронном виде через аккредитованных операторов.

Какие документы теперь обязательны в электронном виде?
➡️Транспортная накладная (ЭТрН) при автомобильных перевозках
➡️Заказ и заявка на перевозку груза автомобильным транспортом
➡️Экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки
➡️Грузовая накладная при воздушных перевозках (авианакладная)
➡️Транспортная железнодорожная накладная

Кто должен подключаться?
Все участники перевозочного процесса (грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, экспедиторы) должны заключить договор с одним из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов и передавать документы через них в государственную информационную систему.

Есть ли исключения?
Да, в отдельных случаях, установленных приказами Минтранса России, документы можно оформлять на бумаге. Например, при перевозке собственного груза собственным транспортом (договор перевозки не заключается) или для иностранных перевозчиков при каботажных перевозках.

Чтобы мы могли понять, насколько бизнес готов к этим изменениям, и при необходимости подготовить дополнительные разъяснения, приглашаем вас пройти короткий анонимный опрос

Опрос займёт не более 2 минут. Ваши ответы помогут:

✅оценить реальный уровень готовности предпринимателей;

✅выявить самые частые вопросы и сложности;

✅подготовить рекомендации и разъяснения.

❓Остались вопросы? Вы можете скачать файл «Вопрос-ответ» , где подробно рассказывается о нововведениях.