Электронная трудовая книжка: что важно знать

Электронная трудовая книжка - это официальный документ о трудовой деятельности работника. Она хранится в Социальном фонде России.

❔ Что отражается в электронной трудовой?

– личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
– сведения о работодателе;
– должность, профессия или вид работы;
– информация о приеме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора;
– дата заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажная или электронная).

Ведение и оформление

✔️ Работодатели передают в СФР данные обо всех периодах работы начиная с 1 января 2020 года.
✔️ Если хотите добавить сведения о работе до этой даты, можно обратиться в СФР лично, через портал Госуслуг или через МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или ее заверенную копию) либо другие документы.
✔️ Если сотрудник не писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии - бумажную и электронную.
✔️ Если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.
✔️ Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка уже не оформляется.

Где можно получить сведения из электронной трудовой?

–  в СФР;
–  на портале Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/600302/1/form);
–  в МФЦ;
–  у работодателя - за период работы у него.

При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021).

ℹ️ Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.