РАССЛЕДОВАНИЕ НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ

Из чего состоят документы расследования

Документы состоят из акта о расследовании, акта о несчастном случае на производстве и других материалов расследования. Акт о расследовании работодатель должен оформлять всегда, сделать это нужно до того, как несчастный случай квалифицировали (форма 5 приложения 2, к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н, далее — приказ № 223н). Акт Н-1 комиссия по расследованию составляет, если признает несчастный случай связанным с производством (форма 2 приложения 2 к приказу № 223н).

Важно: При групповом производственном несчастном случае акт Н-1 составляют на каждого пострадавшего отдельно, акт по форме 5 один на всех (ч. 2 ст. 230 ТК)

Какие материалы необходимы для расследования в каждом конкретном случае, определяет председатель комиссии. Перечень зависит от характера и обстоятельств несчастного случая, обычно в материалы включают:

- приказы и распоряжения о создании комиссии по расследованию несчастного случая, о внесении изменений в ее состав;

- планы, эскизы, схемы, протокол осмотра места происшествия фото- и видеоматериалы;

- документы, которые характеризуют состояние рабочего места, указывают на вредные факторы, например карты СОУТ;

- выписки из журналов регистрации инструктажей и протоколов проверки знаний;

- протоколы опросов очевидцев несчастного случая и должностных лиц, объяснения пострадавших;

- экспертные заключения, результаты технических расчетов, лабораторных исследований и испытаний;

- медицинское заключение о характере повреждений здоровья пострадавшего и степени их тяжести по форме № 315/у;

- медицинское заключение о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

- копии документов о выдаче пострадавшему СИЗ, например личной карточки учета и выдачи СИЗ;

- выписки из ранее выданных предписаний инспекторов ГИТ и других контролеров, представлений профсоюзных инспекторов труда;

- решение о продлении срока расследования, если председатель комиссии принял его.

В перечне части 2 статьи 229.2 ТК не указали документы о прохождении медосмотров, психиатрического освидетельствования. На практике комиссия часто запрашивает эти документы, чтобы внести информацию в акты.

Куда направить документы, если несчастный случай непроизводственный.

Теперь не нужно информировать ГИТ о результатах расследования легких непроизводственных случаев. Для актов по форме 5 при легких травмах в новом Положении о расследовании сделали исключение. По тяжелым и смертельным несчастным случаям, которые комиссии признают непроизводственными, специалистам по ОТ нужно направлять в ГИТ копии актов по форме 5 вместе с материалами расследования (п. 32 Положения № 223н).

В законе нет требований информировать ФСС о результатах непроизводственных несчастных случаев с застрахованными работниками. Поскольку работодатель направляет страховщику сообщение о несчастном случае, рекомендуем направлять в ФСС акты по форме 5 вместе с копиями материалов расследования. Документы нужны специалистам, чтобы провести экспертизу страхового случая.

Куда направить документы расследования производственного несчастного случая (прикрепленный файл)

Как заверить материалы расследования

Отдельные экземпляры актов о несчастном случае на производстве страхователи должны направлять в ФСС, актов о расследовании — в прокуратуру. В остальные органы направляйте копии актов. Свои экземпляры актов и оригиналы материалов расследования храните на предприятии в течение 45 лет (ч. 8 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК). Чтобы подтвердить, что копии соответствуют подлинникам, заверяйте их. Документы, составленные не по закону, а также документы с поправками, которые не оформили, не имеют юридической силы (п. 29 Положения № 223н).

Есть два способа, чтобы заверить многостраничные документы.

Можно делать отметки о заверении и ставить оттиск печати на каждой странице, но это займет много времени, когда стопка большая. Под каждой отметкой «Копия верна» нужно поставить подпись того, кто заверяет копию, указать Ф. И. О. и должность подписанта, дату заверения или выписки из документа.

Второй способ проще — прошить все документы, а на последней странице сделать общую запись и скрепить ее печатью. На практике нам и специалистам ФСС удобнее работать с материалами расследования, когда документы не сшиты между собой.

Как проинформировать работника о результатах расследования

При вручении акт пострадавшему или его доверенному лицу, попросите поставить отметку о получении на экземпляре работодателя.

Один экземпляр утвержденного акта по форме 5 или акта Н-1 выдавайте по требованию пострадавшему либо его доверенному лицу. При смертельных несчастных случаях передайте акт иждивенцам погибшего, близким родственникам или их доверенным (абз. 3 п. 30 Положения № 223н).

Срок, чтобы передать акт работнику — три календарных дня с даты, когда утвердили его. Если нет возможности вручить акт и соблюсти этот срок, можно направить акт почтой по месту регистрации пострадавшего или его доверенного лица. Используйте заказные письма с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения, это пригодится, если понадобится подтверждать факт направления (ч. 6 ст. 230 ТК).

Куда и какие акты необходимо направлять при произошедшем несчастном случае

Если акт выделен подчёркиванием – необходимо направлять оригинал этого документа, если без подчеркивания – его копию.

*Составляется и направляется на каждого пострадавшего отдельно.

**Дополнительный экземпляр акта необходимо направить в Минспорт.