Об отделе

Архивный отдел администрации Черемховского районного муниципального образования

Основные задачи архивного отдела администрации Черемховского районного муниципального образования:

1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов, хранящихся в архиве.
2. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное наследие.
3. Использование документов архивного отдела в интересах граждан, информационное обеспечение органов местного самоуправления.
4. Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов. 

Основные направления работы архивного отдела:

1. Комплектование архивного отдела.

Комплектование архивного отдела документами, относящимися к архивному фонду РФ, документами Черемховского муниципального образования, включая архивные фонды поселений, являющихся областной, государственной собственностью, архивных документов по личному составу ликвидированных организаций, учетных документов, архивных справочников и документов личного происхождения, а также другими архивными документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для Черемховского муниципального образования.

2. Обеспечение сохранности архивных документов.

Архив проводит организационно-технические мероприятия по созданию оптимальных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности. Ведется реставрация, хранящихся в архиве документов.

3. Учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.

Ведется в установленном порядке, в соответствии с Правилами хранения. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов передаются в архивное агентство Иркутской области.

4. Всестороннее использование архивных документов в интересах общества и граждан.

Прием граждан, исполнение социально-правовых и тематических запросов юридических и физических лиц, подготовка документальных выставок, предоставление материалов для средств массовой информации. Создание и ведение баз данных 

5. Работа с ведомствами.

6. Административно-хозяйственная работа