Нормативная база/документы

Функции

Нормативно-правовые акты

Осуществление формирования и содержания муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений.

Ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 5 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Осуществление хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления, муниципального архива, музея, библиотек Черемховского района;
б) муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений Черемховского района;
в) являющихся областной государственной собственностью и переданных на хранение в отдел;
г) юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных в установленном порядке в муниципальную собственность, в том числе личного характера;
д) по личному составу, поступивших на хранение в установленном порядке;
е) печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих архивные фонды;
ж) других материалов, необходимых для осуществления деятельности отдела.

Ст. ст. 4, 18 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 2 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Прием от юридических и физических лиц на хранение архивных документов в порядке и на условиях, заключенных договоров между собственником документов и Администрацией района.

Ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

Ст. 15 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 5 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в отделе, и представлетние в орган управления архивным делом Иркутской области сведений об изменении в составе и объеме фондов.

Ст. ст. 4, 8, 19 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Составление и ведение в установленном порядке списков источников комплектования муниципального архива (далее – источники комплектования), организация отбора, упорядочения, передачи и приема архивных документов на хранение.

Ст. 20 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Распоряжение Администрации Черемховского муниципального образования от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Черемховского муниципального образования"

Оказание организационной и методической помощи источникам комплектования, юридическим и физическим лицам в сохранении, комплектовании и использовании архивных фондов, в том числе:
а) ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в архивах источников комплектования муниципального архива;
б) согласование описей дел по личному составу ликвидированных организаций;
в) изучение и обобщение практики работы архивов, делопроизводственных служб и распространение их положительного опыта;
г) проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
д) разработку и реализацию мероприятий по улучшению работы архивов, организации документов в делопроизводстве.

Ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Обеспечение информирования органов местного самоуправления Черемховского района, в том числе поселений, юридических и физических лиц, а так же использование архивных документов для удовлетворения прав граждан и организаций на архивную информацию, в том числе:
а) информирование о составе и содержании документов, хранящихся в отделе;
б) организация работы пользователей документами, изготовление архивных копий документов по их запросам, подготовку выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская деятельность;
в) исполнение запросов юридических и физических лиц по архивным документам, выдачу архивных справок, архивных выписок, архивных копий, уведомлений о пересылке запроса в другие органы местного самоуправления, органы государственной власти и организации, уведомлений об отсутствии запрашиваемых архивных документов (сведений), иных документов в соответствии с Правилами, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан в соответствии с Регламентом;
г) создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации в Черемховском районе Иркутской области по обмену информацией, в том числе документами в электронной форме, социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Своевременная подготовка и представление в установленном порядке информации о деятельности отдела, в т.ч. о переданных полномочиях органам местного самоуправления, в отдел информационных технологий Администрации района для размещения на официальном сайте Администрации района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"

Участие в консультативно-совещательных органах при Мэре района, Администрации района, а также в установленном порядке в заседаниях, комиссиях и иных органах Думы Черемховского муниципального района.

Рассмотрение обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций и граждан по вопросам компетенции отдела, подготовка ответов на данные обращения.

Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ст. ст. 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

Обеспечение реализации отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории Черемховского района.

Ст. ст. 4, 18 Ст. 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

П. 16 ст. 15 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Ст. 2 Закона Иркутской области от 18.07.2008 № 47-оз "О наделении органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области"

Подготовка проектов муниципальных правовых актов Черемховского района, иных документов по вопросам компетенции отдела.

Ст. ст. 7, 46 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

Осуществление обработки персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций, принятие мер по защите персональных данных.

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"

Распоряжение Администрации Черемховского муниципального района от 27.06.2012 № 111-ра "Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации Черемховского муниципального образования"